Über Sie
Wenn Sie sich über unsere Mission, Ihnen überlegene Augenpflege und außergewöhnlichen Service in einer freundlichen und gemütlichen Atmosphäre leidenschaftlich, dann haben Sie an den richtigen Ort kommen. So kommen Sie zu uns, um Patienten mit unserem erstklassigen Service, die aus familiären, ethischen enthält, sowie eine gründliche medizinische Versorgung jeder Schritt der Weise zu sorgen.
Wenn Sie sich über unsere Mission, Ihnen überlegene Augenpflege und außergewöhnlichen Service in einer freundlichen und gemütlichen Atmosphäre leidenschaftlich, dann haben Sie an den richtigen Ort kommen. So kommen Sie zu uns, um Patienten mit unserem erstklassigen Service, die aus familiären, ethischen enthält, sowie eine gründliche medizinische Versorgung jeder Schritt der Weise zu sorgen.
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Medical Administrative Assistant (0 - 30%)
Derzeit suchen wir einen erfahrenen Medical Administrative Assistant mit 2-3 + years of Medical Assistant Secretary oder Erfahrung für eine Arztpraxis. Diese Position ist nur für persönliche administrative Unterstützung durch die Durchführung und Organisation von administrativen Aufgaben und Tätigkeiten einschließlich der Entgegennahme und Verarbeitung von Informationen bieten. Erfolgreiche Bewerber müssen ausgezeichnete zwischenmenschliche Fertigkeiten und Kundenservice, tadellose Aufmerksamkeit zum Detail besitzen, und eine nachgewiesene Fähigkeit, Multi-Task in einem rasanten medizinischen Büro.
VERANTWORTUNG:
Derzeit suchen wir einen erfahrenen Medical Administrative Assistant mit 2-3 + years of Medical Assistant Secretary oder Erfahrung für eine Arztpraxis. Diese Position ist nur für persönliche administrative Unterstützung durch die Durchführung und Organisation von administrativen Aufgaben und Tätigkeiten einschließlich der Entgegennahme und Verarbeitung von Informationen bieten. Erfolgreiche Bewerber müssen ausgezeichnete zwischenmenschliche Fertigkeiten und Kundenservice, tadellose Aufmerksamkeit zum Detail besitzen, und eine nachgewiesene Fähigkeit, Multi-Task in einem rasanten medizinischen Büro.
VERANTWORTUNG:
- Handle Terminvereinbarung rufen Patienten mit kaltem und außerhalb verweisenden Quellen, darunter auch Krankenhäuser und Büros andere Ärzte. "Anordnen" und bestätigen Termine
- Pflegen Sie Zeitpläne und Kalender
- Follow-up auf einem außerplanmäßigen Tests oder Verfahren
- Check tägliches Treffen Zeitpläne, um alle Daten, einschließlich der Tests Informationen zu gewährleisten, ist genau
- Laden Sie alle Transkription von außerhalb Service täglich. Transcribe alle verbleibenden Diktat.
- Korrekturlesen Transkription alle gründlich und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen benötigt. Fügen Sie zusätzliche Informationen zum Patienten die Transkription nach Bedarf
- Review täglich Listen für fehlende Transkriptionen und Bericht an den geeigneten Anbieter
- Vorzubereiten und zu leiten Korrespondenz, Berichte und Dokumente
- Organisieren und zu koordinieren, Sitzungen, Konferenzen, Reisearrangements
- Nutzen Sie, Art und Verteilung Protokolle der Sitzungen
- Verwirklichen und aufrechterhalten, Office-Systeme
- Handle eingehende E-Mails und andere Materialien
- Einrichtung und Aufrechterhaltung von Ordnungsmitteln
- Richten Sie Arbeitsabläufe
- Sortieren Informationen
- Pflege von Datenbanken
- Kommunizieren mündlich und schriftlich auf die Anfragen zu beantworten und Informationen
- Koordinierung der Fluss von Informationen intern und tägliche Aktualisierung von In-House-Ärzte einschließlich Patienten Feedback, Briefe usw.
- Entsprechende Ausbildung oder Qualifikation
- 2-3 Jahre einschlägige Erfahrung (Kenntnisse von Verwaltungs-und Sekretariatsarbeiten Verfahren)
- Vertraulichkeit
- Strong attention to detail
- Starke Planung & Organisation und Time management skills
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Erfahrung mit der Produktion von Briefen und Dokumenten)
- Excellent customer service skills
- Nachgewiesene Fähigkeit, Multi-Task in einer schnelllebigen Umgebung oder Stresstoleranz
- Müssen zuverlässig, fleißig und gut funktionieren einzeln und ein Team-Player
- Kenntnisse in Microsoft Word und Excel, und die Erfahrung mit medizinischer Software-Programme
- Deutsch oder Schweizerdeutsch ist obligatorisch
